制定日：2018年5月1日
最終改定日：2022年12月15日

株式会社サプリ（以下「当社」という。）は、営業支援事業を行っております。

当社が取扱う個人情報の保護について、社会的責任を十分に認識して、本人の権利利益を保護し、個人情報に関する法規制等を遵守いたします。

また、以下に示す方針を具現化するために、個人情報保護マネジメントシステムを構築し、最新のＩＴ技術の動向、社会的要請の変化、経営環境の変動等を常に認識しながら、その継続的な改善に、全社を挙げて取り組むことをここに宣言いたします。

1. 当社事業、並びに従業員の雇用、人事、スタッフ管理等において取扱う個人情報について、予め特定された利用目的の範囲内において、個人情報の適切な取得・利用および提供を行い、利用目的の達成に必要な範囲を超えた個人情報の取扱い(目的外利用)は行いません。また、そのための適切な措置を講じます。
2. 当社は個人情報の取扱いに関する法令、国が定める指針およびその他の規範を遵守いたします。
3. 当社は個人情報への不正アクセス、個人情報の漏えい、滅失またはき損等のリスクに対しては、合理的な安全対策を講じ、事業の実情に合致した経営資源を注入し、個人情報のセキュリティ体制を継続的に向上させていきます。また不適切な事項については是正を行うなどの内部規程を定め、個人情報を最善の状態で保護いたします。
4. 当社は個人情報の取扱いに関する苦情および相談対応への内部規程を定め、苦情および相談には、迅速かつ誠実に対応いたします。
5. 個人情報保護マネジメントシステムについて、当社を取り巻く環境の変化を踏まえ、適時・適切に見直して、その改善を継続的に推進していきます。

本方針は、全役員並びに従業員に配布して周知徹底させるとともに、いつでも、どなた様でも入手可能な措置を講ずるものとします。

株式会社サプリ　代表取締役　酒井 雅弘

当社では、より良くお客様の個人情報保護を図るため、及び法令等の変更に対応するために、「個人情報保護方針」を改定することがあります。

個人情報の取扱いについて

開示対象個人情報に関する周知事項

1.事業者の氏名又は名称

株式会社サプリ

2.個人情報保護管理者（若しくはその代理人）の氏名または職名、所属及び連絡先

個人情報保護管理者　代表取締役　酒井雅弘
info[at]sapuri.co.jp
お問い合わせの際は[at]を@に変更してご連絡ください。

3.すべての個人情報の利用目的

1) お取引先の皆様に関する個人情報

• 当社各事業に係る連絡、協力、交渉、契約履行等のため

2) 営業サプリ運営に関する個人情報

• WEBサイトへの掲載のため
• アンケートの集計・品質向上のため
• 販促のため
• サイト運営・事務連絡のため

3) お問い合わせされた皆様に関する個人情報

• 当社各事業に関するお問い合わせ対応のため

4) 従業員に関する個人情報の利用目的

• 人事管理等のため

5) 採用募集者に関する個人情報の利用目的

• 採用選考のため
• 採用選考手続き及びその結果に関する連絡のため
• 入社前手続き実施とその他の手続きに関する連絡のため

6) 当社が業務を受託し提供元・委託元からお預かりした個人情報（直接書面以外の取得）

• e-ラーニング（オンライン講座）の受講者情報の登録・進捗管理のため
• e-ラーニング（オンライン講座）のサービス提供・運営・事務連絡ため

7) 当社が業務を提携するスタッフに関する個人情報の利用目的

• WEBサイトへの掲載・契約・事務連絡のため

4.開示対象個人情報の取扱いに関する苦情の申し出先

個人情報の取扱いに関するお問い合わせ、苦情及びご相談につきましては、以下第6項の「個人情報お問い合わせ窓口」にご連絡ください。

5.開示等の求めに応じる手続

1) 開示対象個人情報について 「開示対象個人情報」とは、当社が本人から求められる開示、内容の訂正、追加または削除、利用の停止、消去および第三者への提供の停止のすべてに応じることができる権限を有する個人データをいいます。

2) 当社が保有する「開示対象個人情報」は、

1. 当社の各事業で取得したお客様の個人情報（当社が業務を受託し、提供元・委託元からお預かりした個人情報は含みません）
2. 当社の全ての従業者の雇用管理に関する個人情報
3. 当社へ入社を希望される皆様に関する個人情報
4. 各お問い合せされた皆様に関する個人情報
5. 当社が業務を提携するスタッフに関する個人情報

3) 開示請求の申出先 開示請求は前述の「個人情報お問合せ窓口」にお問合せの上、当社が保有するご自身の個人情報の、利用目的の通知、開示(第三者提供記録の開示も含みます)、内容の訂正、追加又は削除、利用の停止、消去及び第三者への提供の停止を求める場合には、当社所定の書面に必要事項をご記入の上、提出していただきます。

4) 開示請求依頼にあたっては、本人確認をさせていただきます。場合によっては、公的な証明書の写しを郵送して確認させていただくことがあります。

※代理人については、委任状の提出して頂き確認を行います。なお、代理人を立てる場合には、ご本人と代理人両者の公的証明書のコピーの提出が必要になります。また、電話やメール、FAXなどで開示等の要求のあった場合は、一切受け付けておりませんので、簡易書留郵便等の発送記録が取れる方法での提出をお願い致します。

※未成年者又は成年被後見人の法定代理人の場合は、法的な代理権を証明する書類で代理権があることを確認いたします。

5) 開示請求（「利用目的の通知」「開示対象個人情報の開示」「第三者提供記録」の請求）にあたり、手数料は1,000円を上限に徴収いたします。これを超えることが明白な場合は別途、ご連絡いたします。

※『直接書面以外の方法によって取得する個人情報の利用目的』に明記している個人情報については、開示対象個人情報ではありませんので、開示等の求めには応じることが出来ません。

6.個人情報の取扱いに関するお問合せ、苦情及びご相談について

個人情報の取扱いに関するお問合せ、苦情及びご相談につきましては、以下の当社「個人情報お問合せ窓口」にご連絡ください。

7.保有個人データの安全管理のために講じた措置

1) 基本方針の策定

• 個人データの適正な取扱いの確保のため「関係法令・ガイドライン等の遵守」「質問及び苦情の窓口」等についての基本方針を策定しています。

2) 個人データの取扱いに係わる規律の整備

• 取得、利用、保存、提供、削除・廃棄等の各段階ごとに、取得方法、責任者・担当者及 びその任務等について、個人データの取扱規程を策定しています。

3) 組織的安全管理措置

• 個人データの取扱いに関する責任者を設置するとともに、個人データを取り扱う従業者及び当該従業者が取り扱う個人データの範囲を明確化し、法令や取扱規程に違反している事実または兆候を把握した場合の責任者への報告連絡体制を整備しています。
• 個人データの取扱い状況について、定期的に自己点検をするとともに、他部署による監査を実施しています。

4) 人的安全管理措置

• 個人データの取扱いに関する留意事項について、従業者に定期的な研修を実施しています。
• 個人データの機密保持に関する契約を従業者と締結しています。

5) 物理的安全管理措置

• 個人データを取り扱う区域において、従業者の入退室管理及び持ち込む機器等の制限を行うとともに、権限を有しない者による個人データの閲覧を防止する措置を実施しています。
• 個人データを取り扱う機器、電子媒体及び書類等の盗難または紛失を防止する措置を実施しています。

6) 技術的安全管理措置

• アクセス制御を実施して、担当者及び取り扱う個人情報データベース等の範囲を限定しています。

7) 外的環境の把握

• 外国において個人データを取り扱う場合は、当該外国における個人情報の保護に関する制度等を把握した上で、安全管理措置を実施します。
  ※当社は外国において、個人データを取り扱うことはありません。

当社では、より良くお客様の個人情報保護を図るため、及び法令等の変更に対応するために、「個人情報の取扱いについて」を改定することがあります。